Podmienky ochrany súkromia obchodných partnerov

Podmienky ochrany súkromia obchodných partnerov

Poskytnutie informácií podľa článkov 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „GDPR“), resp. v zmysle zákona NRSR č. 18/2018 Z. z.

 

  1. KTO SME A KDE NÁS MÔŽETE KONTAKTOVAŤ?

Prevádzkovateľom pri spracúvaní vašich osobných údajov sme my:

RYDE, a. s.

So sídlom: Plynárenská 17563/3F, 821 09 Bratislava - mestská časť Ružinov

IČO: 53 608 305

Spoločnosť zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sa, vložka č. 7202/B

Zodpovedná osoba: Marian Vašš

E-mail zodpovednej osoby: gdpr@ryde.sk

 

  1. AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZBIERAME A Z AKÝCH ZDROJOV TIETO INFORMÁCIE POCHÁDZAJÚ?

Osobné údaje získavame priamo od Vás alebo od Vášho zamestnávateľa, resp. od právnickej osoby, ktorej ste reprezentantom alebo dodávateľom (ďalej len „obchodný partner“).

Poskytnutie osobných údajov, ktoré spracúvame na základe plnenia zmluvy alebo zákonných povinností, je požiadavkou na uzatvorenie zmluvy s obchodným partnerom a na zabezpečovanie našej obchodnej spolupráce.

Z dôvodu existencie obchodného vzťahu s obchodným partnerom spracúvame nasledujúce osobné údaje:

  • identifikačné a kontaktné údaje (napr. meno, priezvisko, titul, IČO, zápis v živnostenskom registri, adresa obchodného partnera, podpis, emailová adresa, telefónne číslo, pracovná pozícia);

  • platobné a fakturačné údaje obchodného partnera;

  • iné údaje poskytnuté obchodným partnerom nevyhnutne potrebné na zabezpečenie obchodnej spolupráce.

 

  1. AKO OSOBNÉ ÚDAJE POUŽÍVAME A AKÉ SÚ PRÁVNE ZÁKLADY SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

Vaše osobné údaje spracúvame za účelom realizácie našich práv a povinností z obchodného vzťahu, plnenia našich zákonných povinností a rozvoja našej podnikateľskej činnosti.

Vaše osobné údaje spracúvame výlučne v prípade, keď nám platné právne predpisy povoľujú spracúvanie osobných údajov i bez udelenia súhlasu. V každom prípade rešpektujeme zásadu minimalizácie údajov, t. j. spracúvame len nevyhnutne potrebné osobné údaje, a tiež zásadu minimalizácie uchovávania údajov, t. j. osobné údaje spracúvame len v nevyhnutne potrebnom čase.

Vaše osobné údaje len v týchto prípadoch a na základe týchto právnych základov:

PRÁVNY ZÁKLAD

ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Plnenie zákonných povinností a plnenie zmluvy

Účtovná a obchodná agenda:

  • vedenie účtovníctva,

  • plnenie daňových povinností,

  • manažment zmlúv a obchodných vzťahov (ak je obchodným partnerom fyzická osoba).

 

Uplatnenie práv dotknutej osoby podľa GDPR.

Oprávnený záujem prevádzkovateľa a plnenie zmluvy:

Obchodná agenda a komunikácia:

  • manažment zmlúv a obchodných vzťahov (ak je obchodným partnerom právnická osoba).

 

Sporová a exekučná agenda.

 

Osobné údaje na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa spracúvame výlučne v prípade, ak spracúvanie nepredstavuje neprimeraný zásah do vašich práv.

 

  1. AKO DLHO VAŠE ÚDAJE UCHOVÁVAME?

Vaše osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to nevyhnutne potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime osobitnými predpismi, ktoré nám stanovujú lehoty ich uchovávania a/alebo základnými zásadami GDPR ohľadom uchovávania a likvidácie osobných údajov.

Pri uchovávaní osobných údajov na základe nášho oprávneného záujmu pravidelne vyhodnocujeme, či náš oprávnený záujem trvá. V prípade, ak vyhodnotíme, že náš oprávnený záujem zanikol alebo Váš oprávnený záujem prevyšuje náš oprávnený záujem, spracúvanie Vašich osobných údajov ukončujeme.

DRUH OSOBNÝCH ÚDAJOV

DĹŽKA SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Osobné údaje obsiahnuté v účtovnej, daňovej a finančnej agende (napr. rôzne účtovné doklady, účtovné knihy, inventarizačné zápisy, daňové doklady a pod.)

10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú

Osobné údaje získané v rámci predzmluvných vzťahov, obsiahnuté v zmluve s obchodným partnerom alebo inej obchodnej komunikácii s obchodným partnerom, zamestnancom alebo iným reprezentantom obchodného partnera

5 rokov po roku, v ktorom bola komunikácia alebo zmluva ukončená

Sporová a exekučná agenda

podľa povahy sporu, zvyčajne 5 rokov odo dňa úplného uspokojenia nášho nároku alebo právoplatného ukončenia veci (z dôvodu možnosti podania mimoriadnych opravných prostriedkov)

 

  1. KTO JE PRÍJEMCOM OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje poskytujeme iba v odôvodnených prípadoch a iba v nevyhnutnom rozsahu týmto kategóriám príjemcov:

  • našim zmluvným partnerom, ktorých potrebujeme pre naše bežné obchodné fungovanie a realizáciu zmluvných vzťahov, a to napríklad dodávateľom informačných technológií, právnym zástupcom, poskytovateľom dátových úložísk, externej účtovníckej firme;

  • iným subjektom v prípadoch, keď nám právo alebo povinnosť poskytnutia vašich osobných údajov ukladajú právne predpisy, alebo ak je to nutné na ochranu našich oprávnených záujmov (napr. finančnej správe, komerčnej poisťovni, súdom, Polícií, exekútorovi a pod.).

 

  1. PRENOS OSOBNÝCH ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN

Cezhraničný prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru (EÚ, Island, Nórsko a Lichtenštajnsko) nerealizujeme a ani nezamýšľame realizovať.

 

  1. AKÉ AUTOMATIZOVANÉ INDIVIDUÁLNE ROZHODOVANIA VYKONÁVAME?

Nevykonávame žiadne automatizované individuálne rozhodovania.

 

  1. AKO VAŠE ÚDAJE CHRÁNIME

Maximálne sa snažíme uchovávať Vaše osobné údaje sú v bezpečí a uskutočňujeme všetky potrebné bezpečnostné, technické a organizačné opatrenia, aby sme vaše osobné údaje chránili. Osobné údaje v elektronickej forme uchovávané v zabezpečenej databáze na serveri, ktorý je náš alebo je pre nás vyhradený.

 

  1. AKÉ MÁTE PRÁVA PRI SPRACOVANÍ VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?

  • Právo na prístup – môžete nás požiadať o prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracúvame. V prípade Vašej žiadosti Vám poskytneme kópiu spracúvaných osobných údajov.

  • Právo na opravu – môžete nás požiadať o opravu nepresných alebo nekompletných osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame.

  • Právo na výmaz - môžete nás požiadať, aby sme vymazali Vaše osobné údaje, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:

  1. osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené alebo inak spracúvané;

  2. Vaše osobné údaje boli spracúvané protiprávne;

  3. odvolali ste súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, podľa a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie Vašich osobných údajov;

  4. namietate voči spracúvaniu osobných údajov, pričom náš oprávnený záujem v konkrétnom prípade neprevažuje na Vašim záujmom;

  5. vyžaduje to právo EÚ alebo slovenské právo.

  • Právo na obmedzenie spracúvania - môžete nás požiadať, aby sme obmedzili spracúvanie Vašich osobných údajov, ak dôjde k niektorej z nasledujúcich situácií:

  1. popreli ste presnosť osobných údajov (spracúvanie sa obmedzí na dobu potrebnú k tomu, aby sme mohli presnosť osobných údajov overiť);

  2. spracúvanie Vašich osobných údajov je protiprávne, ale odmietate výmaz týchto údajov a namiesto toho žiadate o obmedzenie ich použitia;

  3. Vaše osobné údaje už nepotrebujeme na vyššie uvedené účely spracovania, ale Vy ich požadujete na určenie, výkon alebo obhajobu Vašich právnych nárokov;

  4. vzniesli ste námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov (spracúvanie sa obmedzí, kým nebude overené, že či naše oprávnené záujmy prevažujú nad Vašimi oprávnenými záujmami.

  • Právo na prenosnosť údajov – ak spracúvame Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu alebo preto, že je to nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou, a zároveň ide o spracúvanie automatizovanými prostriedkami spracúvania, máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, a ktoré ste nám poskytli v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte s tým, že týmto právom nesmú byť nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb.

  • Právo na odvolanie súhlasu – ak je spracovanie Vašich osobných údajov založené na súhlase, máte právo Váš súhlas so spracovaním osobných údajov na účel, na ktorý ste dali súhlas, kedykoľvek odvolať.

  • Právo vzniesť námietku – môžete kedykoľvek vzniesť námietku proti spracovaniu Vašich osobných údajov na účely priameho marketingu vykonávaného na základe nášho oprávneného záujmu a vždy vtedy, keď Vaše osobné údaje spracúvame na základe oprávneného záujmu alebo verejného záujmu, vrátane profilovania.

  • Právo podať sťažnosť – máte právo podať sťažnosť u dozorného orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.uoou.sk.

Vaše práva môžete uplatniť svoje práva ústne, písomne alebo elektronicky, cez nižšie uvedené kontaktné údaje. Pri uplatnení Vašich práv však musíme vyžadovať preukázanie Vašej totožnosti.

 

  1. KONTAKTUJTE NÁS

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je obchodná spoločnosť RYDE, a. s.

V prípade, že máte záujem uplatniť svoje práva alebo máte otázku alebo podnet vo veci ochrany osobných údajov, kontaktuje nás:

  1. prostredníctvom emailu na: gdpr@ryde.sk

  2. písomne na adrese spoločnosti: Plynárenská 17563/3F, 821 09 Bratislava - Ružinov

V prípade, ak si uplatňujete niektoré z práv v predchádzajúcom bode a z podanej žiadosti nie je možné overiť Vašu totožnosť alebo budeme mať oprávnené pochybnosti ohľadne Vašej totožnosti, vyhradzujeme si právo požiadať Vás o dodatočné informácie potrebné pre overenie Vašej totožnosti.
 

  1. ZMENY PODMIENOK OCHRANY SÚKROMIA

Ochrana Vašich osobných údajov nie je pre nás len jednorazovou záležitosťou. Z tohto dôvodu sa informácie poskytnuté v tomto dokumente môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Preto si vyhradzujeme možnosť tieto podmienky v budúcnosti zmeniť. Ak sa podmienky zmenia podstatným spôsobom, o tejto skutočnosti Vás budeme informovať či už upozornením na našej webovej stránke alebo zaslaním informačného e-mailu.